株式会社リアルインベント｜RealInvent Inc.

個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善

当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員および従業員に周知・徹底します。またこれを定期的に見直し、継続的に改善します。

法令・指針・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針やその他の規範を遵守します。

個人情報の取得・利用・提供

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、特定の目的の範囲内でのみ利用します。また、上記目的の範囲内および関連法令等に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、取り扱う個人情報を第三者に提供することは致しません。

安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の紛失、改ざんおよび漏えい等の防止のため、適切な安全管理措置を講じます。

Cookiesの使用

Cookiesとは、ウェブサーバーから貴方のブラウザへ送信・保持される情報です。Cookiesはその情報を送ったウェブサーバーによってのみ読まれる可能性があります。Cookiesはプログラムではなく、単独で実行されることはなく、コンピュータウィルスを内包するものでも　 ありません。 当ウェブサイトのアクセス性・利便性を向上させる目的で、Cookiesを使い、当ウェブサイトの　 閲覧状況などの情報を収集する場合があります。このデータは貴方個人を特定・追跡するものではありません。多くのブラウザは、はじめからCookiesが利用されるように設定されていますが、貴方はCookiesの受け入れに際して警告を表示したり、拒否するようにブラウザの設定を変更することが可能です。

お問合せ窓口

当社は、個人情報に関する問合せ窓口を設け、苦情、相談等に対して適切な対応を実施します。

基本方針の策定

当社では、個人情報保護法に基づき、個人データの適正な管理に努めることを目的とした、「個人情報保護方針」を策定しています。

個人データの取り扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄の段階ごとに、取り扱い方法、責任者、担当者およびその任務等について、上記基本方針に従い構築した当社の個人情報保護マネジメントシステムにおいて規程・運用しています。

組織的安全管理措置

個人情報保護管理体制として、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 法令および社内規程等に基づき、個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を行い、業務改善への継続的な取り組みを実施しています。内部監査や第三者による外部組織による監査などにより、規程類の順守状況の実態を適宜 確認し、是正改善事項が発見された場合は、改善措置を講じます。

人的安全管理措置

個人情報保護の重要性を認識させるために、当社従業者全員に、個人情報保護に関する教育を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示の上、誓約書を提出させています。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。 また、社内外を問わず、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが露出しないよう措置を実施しています。

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

外的環境の把握

当社の業務で取り扱うお客様の個人情報に関しては、日本国内のサーバに保管しています。クラウドサービスを利用して個人情報等を保管する場合は、その国の個人情報に関する制度を把握した上で取り扱います。

利用目的

当社は、取り扱う個人情報に関して、当社の業務内容の遂行および利用目的の達成に必要な範囲で利用します。なお、以下の全ての個人情報を当社の開示対象個人情報と致します。

• お客様及びお取引先に関する個人情報

  規定に従い取引に関わる義務の履行や情報交換、及び業務上の連絡のため。

• 採用活動における応募者の個人情報

  採用業務のため。

• 従業員に関する個人情報

  人事労務管理等の業務のため。

• その他

  ご本人に事前にお知らせし同意頂いた個人情報はその目的のため。

取り扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。委託先に関しては、情報セキュリティおよび個人情報保護に関する管理水準を評価した上で選定し、適切に管理・監督を行います。

開示等のご請求

当社は、保有している個人情報に関して、ご本人から開示請求等の要請を頂いた場合、個人情報保護に関する法律に基づき速やかに対応致します。

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）の手続きは、以下のとおりです。

• １）開示等の請求の方法

  まずはお電話もしくはメールにて開示等の請求をご希望される旨を「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

• ２）必要な文書

  開示等のご請求については、個人情報開示等請求書(ダウンロード)に必要書類を添付の上、郵送もしくはメールにてご請求ください。当社へ郵送頂く場合は、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願い致します。

• ３）ご本人様確認

  当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示して頂く場合がございます。※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

• ４）代理人様による開示等のご請求

  開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、以下の書類をご同封ください。

• ５）ご請求に関する手数料

  個人情報の開示、利用目的の通知、第三者提供記録の開示をご請求される場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料を頂戴致します。手数料は当社指定の口座へお振込みをお願い致します。お振込み先については、お問い合わせ頂きました際にお知らせ致します。（振込手数料はご請求者様にてご負担ください。） なお、手数料が不足していた場合は、開示・通知の対応を致しかねますので、ご注意ください。

• ６）開示等のご請求に対する回答方法

  回答方法については、ご請求の際に、ご指定頂いた方法にて回答致します。ご指定がない場合は、文書にて回答致します。ご不明な点および苦情・相談などがございましたら以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

お問合わせ窓口

個人情報に関するお問合わせにつきましては、下記の窓口までご連絡をお願い致します。