株式会社リアルインベント｜RealInvent Inc.

個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善

当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員および従業員に周知・徹底します。またこれを定期的に見直し、継続的に改善します。

法令・指針・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針やその他の規範を遵守します。

個人情報の取得・利用・提供

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用し、目的外利用をいたしません。目的外利用をしないための措置を講じるとともに、目的外利用の必要が生じた場合は利用目的を通知し、同意を得た上で利用します。また、利用目的の範囲内および関連法令等に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく取り扱う個人情報を第三者に提供することは致しません。

安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の紛失、改ざんおよび漏えい等の防止のため、適切な安全管理措置を講じます。

Cookiesの使用

Cookiesとは、ウェブサーバーから貴方のブラウザへ送信・保持される情報です。Cookiesはその情報を送ったウェブサーバーによってのみ読まれる可能性があります。Cookiesはプログラムではなく、単独で実行されることはなく、コンピュータウィルスを内包するものでも　 ありません。 当ウェブサイトのアクセス性・利便性を向上させる目的で、Cookiesを使い、当ウェブサイトの　 閲覧状況などの情報を収集する場合があります。このデータは貴方個人を特定・追跡するものではありません。多くのブラウザは、はじめからCookiesが利用されるように設定されていますが、貴方はCookiesの受け入れに際して警告を表示したり、拒否するようにブラウザの設定を変更することが可能です。

お問合せ窓口

当社は、個人情報に関する問合せ窓口を設け、苦情、相談等に対して適切な対応を実施します。

組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社リアルインベント
東京都荒川区東日暮里5-48-2 第一ビル9階
代表取締役　村岡 佑紀

個人情報保護管理者

情報セキュリティ推進室 室長
ご連絡は、下記の「個人情報保護相談窓口」までお願いします。

個人情報の利用目的

当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を以下の通りの目的で利用いたします。

１）保有個人データと利用目的

２）上記以外で取り扱う個人データと利用目的

保有個人データ又は第三者提供の記録の開示等の請求および苦情・相談について

当社の保有個人データ又は第三者提供の記録に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用又は提供の拒否権をご請求される場合の手続きは、下記の通りです。

・開示等の請求等の申し出先：「個人情報保護相談窓口」

・開示等の請求等の書類：「個人情報開示等請求書(ダウンロード)」（※1）

・開示等の請求に関する本人確認：電話による登録内容の確認と運転免許証など

代理人の場合は委任状や印鑑登録証明書など

・利用目的の通知および開示請求の手数料：１件につき500円（銀行振り込み）（※2）

開示等のご請求および保有個人データの取扱いに関する苦情・相談がある場合は下記までお問い合わせください。

保有個人データの安全管理のために講じている主な措置

• １）基本方針の策定

  当社では、個人情報保護法に基づき、個人データの適正な管理に努めることを目的とした、「個人情報保護方針」を策定しています。

• ２）個人データの取り扱いに係る規律の整備

  個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄の段階ごとに、取り扱い方法、責任者、担当者およびその任務等について、上記基本方針に従い構築した当社の個人情報保護マネジメントシステムにおいて規程・運用しています。

• ３）組織的安全管理措置

  個人情報保護管理体制として、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 法令および社内規程等に基づき、個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を行い、業務改善への継続的な取り組みを実施しています。 内部監査や第三者による外部組織による監査などにより、規程類の順守状況の実態を適宜 確認し、是正改善事項が発見された場合は、改善措置を講じます。

• ４）人的安全管理措置

  個人情報保護の重要性を認識させるために、当社従業者全員に、個人情報保護に関する教育を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示の上、誓約書を提出させています。

• ５）物理的安全管理措置

  個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。 また、社内外を問わず、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが露出しないよう措置を実施しています。

• ６）技術的安全管理措置

  アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

• ７）外的環境の把握

  当社の業務で取り扱うお客様の個人情報に関しては、日本国内のサーバに保管しています。クラウドサービスを利用して個人情報等を保管する場合は、その国の個人情報に関する制度を把握した上で取り扱います。

  • 〒116-0014
    東京都荒川区東日暮里5-48-2
    第一ビル9階
  • 株式会社リアルインベント
  • 担当：情報セキュリティ推進室 室長
  • E-mail：infosec@realinvent.co.jp
  • Tel：03-5615-2586